培训效果如何绩效化展现?《2022企业培训投资回报率评估指南》重磅发布
彼得·德鲁克曾说,你永远无法改进你无法衡量的东西。聚焦培训来讲,企业一般会集中资源去调查培训相关人员的反应,去测试他们对于培训知识的接受程度,这本身是十分科学的业务动作。
但在培训体系的实际搭建过程中,培训人需要证明受培训影响而产生的实际业务价值,即训人需要提供一个明确的指标在衡量培训的投入产出比,并用利益相关者能够听懂的语言进行解释。
解决这种焦虑的一种方法是计算培训投资回报率(ROI)。
什么是培训投资回报率
ROI的概念理解起来并不困难,简单来讲,计算ROI可理解为计算净收益相较投入成本的比重,即ROI = [(预计利润 - 预计成本)/预计成本] x 100%。
培训ROI作为一种纯粹的经济衡量指标,引入培训评估中将以货币的方式显示培训计划产生的收益:
假设一家太阳镜制造商,想要通过培训帮助员工提高眼镜的生产速率,它投入了10000元人民币,最终业绩提升了15936元,投资回报率即ROI=(15936-10000)/10000x100%= 59.36%。
但在实际的培训项目中,情况会非常的复杂。
首先是数据不会这么清晰,很多业务结果还需要进行二次换算,才能成为可使用的货币数据;除了有具体数据的业务结果外,还存在员工满意度、技能提升、职业认知等一系列难以量化的培训收益;短期的营销广告、长期的政策环境等,对业绩的影响都大过培训的影响,怎样界定培训的效果也是一项重要的工作,等等。
不过,培训部门的压力一直在攀升,为了改变“成本负担”的固有形象,一些培训人就走向了极端,于是业内就催生了很多伪概念、烂工具、假大师,培训部门开始自己出考卷、得高分,花里胡哨的动作一大堆,老板却陷入了云里雾里。
想要获得清晰明了并令人信服的培训ROI,最终还是要回归权威的理论,讨论切实可行的方法。
如何计算培训投资回报率
大多数企业都采用柯氏四级对学习效果进行评估,而想要进一步评估培训的投资回报率,菲利普斯投资回报率模型是更好的选择。
它在柯氏四级的基础上进行了很大程度的改变,如层级三更关注行为实践,强调要收集足够的数据;增加层级五ROI,用成本效益分析培训计划的价值,等等。
根据该模型,对于很多阻碍培训ROI计算的困扰就能得到有效的解决。以“业务结果转换为货币结果”,举例来讲:
在现实的情况下,业务与货币之间的换算可能更为复杂,ROI Institute提供了一种简单方便的方法,能帮助培训人进行判断。
根据菲利普斯模型计算培训ROI时,会将计算过程分成4个阶段:评估计算、数据收集、数据分析、报告。
面向解决“数据采集”“隔离培训效果”“货币转换”等问题,最终则可以将操作流程细化出九大环节,即从确定学习目标开始,到生成培训评估报告为止。
不过培训人一定要明白,培训ROI只是验证培训效果的一种方法,是一种与相关干系人沟通的工具,并不是培训的核心。培训作为一种教育形式,其效果本是不能像数学题一样计算出来的。
一般情况下,一个培训项目从需求到规划、从执行到迭代,自身会是一个自我增效的闭环。所以在计算培训ROI过程中,所收集到的业务数据、对货币转换的思考、对无形资产的梳理等等,都是该培训项目改良的依据,对提升培训工作有着更加重要的意义。
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