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产品介绍|科学搭建岗位胜任力模型,精准匹配人、岗、课

林林老师 2022-01-20

随着越来越多的企业从人力资源管理向人才管理演变,岗位能力模型的在组织中的应用已经非常普及。

岗位能力模型可以有效地与人力资源招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各模块工作进行结合,全面提升人力资源的专业程度。

但在构建岗位能力模型的过程中,很多企业缺少一套科学便捷的岗位能力模型搭建系统,导致需要投入大量的人力和时间,拉低了企业管理效率。

云学堂绚星人才发展模块中的能力模型基于多行业、多层级、多岗位序列的累积,开发出一套科学的、便捷的岗位能力模型构建系统,帮助企业快速搭建岗位能力模型,精准匹配人、岗、课。


产品介绍|科学搭建岗位胜任力模型,精准匹配人、岗、课



产品介绍|科学搭建岗位胜任力模型,精准匹配人、岗、课

能力词典库清晰界定岗位标准


构建岗位能力模型最为关键的是,员工是否能够胜任岗位并产生高的绩效。

因此,提前制定一套清晰的能力条款和建设一个能力词典库就很重要了。绚星能力模型里按照通用能力、专业能力、知识点三个维度,清晰地划分和界定岗位需要的能力和技能。 

比如某个岗位要求很高的人际互动能力,但这个概念比较抽象,说了等于没说。到底什么是人际互动能力,它又分成几个层级水平,都需要事先界定好,才能让人岗精准匹配。


1.文件批量导入,成倍提高操作效率

绚星能力模型在能力词典库中设有批量导入和批量移动功能,能成倍提高管理员的操作效率。 

相较于单个添加功能,管理员能在Excel表格里面批量填写能力数据,也可以复制粘贴多条相同字段,能极大地提高操作人员的输入效率。 

在填写过程中,页面会提示填写规则,有助于减少用户的迷惑,更好地完成导入操作。

导入后页面更加直观,免去了繁复的查找过程,方便排查和修改。
 
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2.云端一键获取能力词条,即刻即用

当企业初次搭建岗位能力模型时,能力词条可能会存在没有或者匮乏的情况。 

绚星能力词典库结合多行业、多层级、多岗位,创建了海量的能力词条,管理员可以直接从云端一键获取,即刻即用,快捷方便。 

云端获取的能力可进行查看、复制和禁用操作,在启用状态下不可删除,禁用后可进行删除相关能力。
 
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3.满足企业个性化需求,随时新增能力词条

当能力词典库中的词条与岗位不符合或者有偏差的时候,管理员可在系统中新增词条,针对岗位进行个性化化设置。

新增之后的词条会被保存到能力词典库中,可以复用于其他岗位,不必重复造轮子,提高搭建效率。
 
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4.海量词条高效分类,一键检索

能力词典库中有许多的词条,随着时间的推移,词条的数量会变得更多。

能力词典库将这些词条按照不同的维度进行分类,最大程度地方便管理员的查找和浏览。

通用能力具体按照人际互动、目标落实、策略应用、团队建设、自我驱动等几个方面分类。

专业能力按照技术研发、质量管理、服务运营、市场营销、人力资源等几个方面分类。

管理员也可以根据岗位实际情况,自行进行类别的新增和删减。 

此外,能力词典库还设置了检索功能,管理员只需输入关键词,便可精准定位词条内容,提高查找效率。
 
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集中式搭建岗位能力模型


岗位能力模型的搭建,需要把技能、知识、职业素养等多种能力板块放在一起进行评估,最终形成岗位能力模型。

在绚星能力模型系统中,管理员可将任职信息、胜任力标准、知识点、关键任务、备注等多个板块放在同一页面上进行编辑,直观而便捷。

1.直接调取能力词条,快捷方便

在编辑的过程中,管理员可以从能力词典库中直接调取信息,集中完成所有信息的填写,方便快捷。

如销售总监岗位,系统已经给出了一定的参考信息,管理员可根据自身情况进行增减,也可直接从模板库直接导入,一键保存和发布。

在这些能力中,每项能力又被划分为四个等级,分别为基础、中等、熟练、先进,系统管理员可以根据岗位和职级的要求自行进行选择。 

如培训规划能力,基础等级只需收集培训需求和进行统计,而熟练等级就需要建立培训需求体系并制定中长期培训计划。管理员可根据岗位实际需求选择能力等级。
 
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2.目录支持三级分类,节约浏览时间

当任职资格类别过多时,可以使用不同的子目录将其进行分类细化。

绚星能力模型中支持目录的三级分类,这样既不会让层级过多造成混乱,也能够让分类明确,保证管理员搜索查阅的便捷,节约时间。

点击【岗位任职资格】后,鼠标放在默认分类上点击齿轮设置小图标【新增子类】后进行确定保存即可。


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3.岗位批量发布,减少重复工作

岗位能力模型搭建完之后,由于层级和职位过多,单个发布岗位信息会浪费掉大量的时间。

绚星能力模型中管理员能批量发布岗位信息,告别一个个发布信息的繁琐,减少重复劳动,提高工作效率
 
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岗位地图让晋升通道可视化


成长迟缓、没有发展前景、缺乏竞争力……很多员工都会面临这些问题。

岗位成长的可视化,能让员工明确自身职业发展规划,从而吸引、保留、激励有价值的员工,推动组织能力发展。

在绚星岗位能力模型中,通过岗位地图建立职位序列,对各层各类人才进行目标职位的任职资格评估,帮助员工选择职业发展路径并设定阶段目标,明确自身发展路径。

1.岗位与职级对应,方便对照操作

在岗位地图中,将职级和岗位对应,方便管理员对照操作,简单明晰。

点击【岗位地图管理】上方对应的+号,进行新增【岗位序列分类】,输入分类名称后进行保存。创建不同的序列分类,方便后期查看和管理对应分类下的多个岗位序列。 

建好之后系统自动保存,员工可以通过前端“个人中心”中超看自己的岗位地图和晋升通道,并根据自身实际,以岗位地图为指引进行职业生涯规划,在不同层级、类别职位中,按纵向发展、横向发展和交叉发展三种方式进行职业发展。
 
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2.批量配置学习方案,提高配置效率

管理员根据岗位情况,批量勾选可匹配相同学习方案的岗位,进行统一的学习方案配置,快捷省时。

方案发布后默认不发送消息通知学员,根据企业需求可勾选【发消息告知学员岗位发布成功】,方便学员快速了解其岗位需要学习的内容。
 
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管理员也可单个为员工设置个性化的学习方案,精准匹配课程和培训,帮助员工快速提升个人能力,适应职场环境。

3.实时追踪员工学习进度,促进员工成长

在学习方案管理中,管理员可以实时查看员工的学习情况,追踪员工学习进度,以确保员工能够按时完成学习任务,促进员工自我提升。


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